Electric Power, Human Driven
Die V4Smart GmbH & Co. KG ist ein innovativer Anbieter leistungsstarker Li-Ion Rundzellen für High-Performance-Anwendungen. Mit rund 400 Mitarbeitenden und der Mehrheitseigentümerschaft durch Porsche AG entwickeln wir nachhaltige, leistungsorientierte Zelltechnologien auf höchstem Niveau. Unsere Produkte werden in Deutschland entwickelt und produziert, mit dem klaren Anspruch, neue Maßstäbe in Performance, Qualität und Zuverlässigkeit zu setzen.
Klingt spannend? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft – „Made in Germany“!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) V4Smart
für unsere Standorte Ellwangen und Nördlingen
Dein Aufgabengebiet
- Bearbeiten von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Terminkoordination der Geschäftsführung im Innen- und Außenverhältnis
- Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Daten
- Begleitung der Planung, Organisation und Umsetzung von Besprechungen und Terminen, inkl. Erstellung von einfachen Präsentationen und Protokollen
- Empfang und Betreuung von externen Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden
- Durchführung der Reiseplanungen
- Planung und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Übernahme von einfachen Sachbearbeitertätigkeiten und Unterstützung bei kleineren Projekten
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten, Recherchen und Sonderaufgaben
Deine Kompetenzen
- Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene in Konzernstruktur
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie weiteren gängigen IT Anwendungen
- Sicheres Auftreten im Umgang mit allen Hierarchieebenen
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und diskriminierungsfreie Arbeitsbedingungen. Deshalb bieten wir allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung, die gleichen Möglichkeiten.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf unter Angabe der Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit, über unser Bewerberportal.
Unser Standort ist nicht um die Ecke? Kein Problem, wir unterstützen dich in einem umfassenden Onboarding-Prozess auch dabei, ein neues Zuhause in unserer Region zu finden.
Dominik Robinson I HR Business Partner I dominik.robinson@v4smart.com
V4Smart GmbH & Co. KG I Nürnberger Straße 64-65 | 86720 Nördlingen